常見問題Q&A-產學合作計畫相關問題

2021 年 7 月 26 日 產學合作組
【計畫申請前】
Q1 何謂產學合作計畫？
A 係指學校為促進各類產業發展，與企業（含公營及私人企業）及其他單位合作辦理各類研究發展及其應用，包括專題研究、物質交換、檢測檢驗、技術服務、教育訓練、政府相關認證、諮詢顧問及人才培育等。
Q2 簽訂產學合作計畫案時，其申請方式為何？
A 一、由相關系所人員與校外廠商洽談合作事宜，雙方並擬訂合約內容，並檢附最新修訂版的相關文件。

二、送至研發處審核，檢附文件如下：

1. 弘光科技大學產學合作計畫用校印申請表(一式1份)。

2. 弘光科技大學與合作企業計畫合約書(一式3份)。

3. 產學合作成果反饋至課程與教學實施規劃表(一式1份)。

表單請至https://indus.hk.edu.tw/1111-2/下載。
Q3 產學合作計畫合約書的內容包含哪些？
A 弘光科技大學與合作企業計畫合約書，除合約書內容外，「附件一產學合作計畫書」及「附件二計畫經費編列表」皆屬於本合約之一部份，故請申請教師務必填寫完整(包含附件一及附件二之計畫名稱)。
Q4 廠商有自己制式的合約書版本(如政府部門委託財團法人或廠商再轉包)，無法要求依據本校合約簽訂怎麼辦?
A 一、須填寫「產學合作計畫制式合約內容變更申請表」逐條說明修改或新增內容，並說明與制式合約差異之必要性。

二、經研發處審視並調整合約內容後，以調整後之合約內容與校內用印程序始得辦理簽約。

三、申請表下載網址  https://indus.hk.edu.tw/1111-2/ 
Q5 產學合作計畫的管理費如何計算？
A 管理費提撥方式為廠商補助計畫總金額內含10%以上為原則。舉例：計畫總經費為100萬元，則管理費至少應為10萬元，其它項目可編列金額為90萬元。

若同時符合下列各項情形，得簽請核准調降提撥管理費比例：

1.  屬「見習/實習產學合作計畫」。

2.  計畫以「回流社會」、「公益服務」與「人才培育」為目的。

3.  計畫經費編列表中包含提供學生「獎助學金」，且經費比例應達60%以上。

上述情況申請調降管理費之產學合作計畫，其計畫經費編列表不得編列「計畫主持人費」，且不得申請相關獎勵補助。

計畫經費而之獎助學金比例，其提撥管理費比例依據獎助學金經費比例未達80%，提撥2%管理費，獎助學金經費比例達80%以上，提撥1%管理費。
Q6 合作單位可以是大陸地區企業嗎？
A 可以，但依「臺灣地區與大陸地區人民關係條例」第33條之1規定，本校產學合作案包含廠商全額出資產學計畫案、技術移轉授權案、專利讓與案…等，若合作單位為「臺灣地區與大陸地區人民關係條例」第33條之1所陳述機構(如人民、法人、團體或其他機構等)，計畫主持人需於計畫執行前2個月提供「各級學校與大陸地區企業締結聯盟或為書面約定之合作行為申報表」及「合約書相關文件」送至研發處，由學校函送教育部審核，通過後才可執行。
【計畫執行中】
Q7 廠商如何將計畫經費匯入學校帳戶?
A 可分為兩種方式，

一、以匯款方式：

(1)國內廠商匯款帳戶為「戶名：弘光科技大學；金融機構名稱：中國信託銀行西屯分行；撥款帳號：160540015026」。

(2)外幣匯款帳戶為「戶名：弘光科技大學；金融機構名稱：合作金庫沙鹿分行；撥款帳號：0210717377472」。

確定廠商已匯款後，請計畫主持人通知總務處納管組(分機1731)，並告知廠商名稱、匯款日期、金額及計畫編號，納管組確認已入帳後，即會開立收據。

二、開立支票：

請計畫主持人列印一份核定通過之「產學合作計畫用校印申請表」，連同支票一併送至總務處納管組入帳，納管組即會開立收據。
Q8 合作廠商若需要學校開立『領據』可以嗎？
A 可以，在廠商匯款前，請mail通知需開立領據之「計畫編號、期數及金額」予研發處產學組lovefish@sunrise.hk.edu.tw，申請流程需經研發處、總務處納管組、會計室及秘書處，需至少5個工作天，待『領據』開立完成，即通知老師至研發處領取。廠商匯款後，學校不再另開收據。
Q9 產學計畫已完成簽約，何時可以動支經費？
A 教師個人產學合作計畫案經簽約或經核定後，須至「校務資訊系統」編列預算，經會計室核准開放會計系統使用權限，因此提醒簽約後務必盡早辦理登錄作業，以免影響經費使用之權益。
Q10 經費核銷注意事項分別為何？
A 一、教師執行研究計畫相關經費動支及核銷，應依校內相關規定及行政程序辦理。相關研究計畫核銷說明，請參閱會計室網站。

二、計畫主持人執行計畫需購置、核銷業務費及設備費時，需向本計畫出資廠商購置、核銷業務費及設備費之總合，不得超過計畫總經費扣除人事費用後之10%。例如：計畫總經費為100萬元，人事費用為10萬元，則可向本計畫出資廠商購置、核銷業務費及設備費之總合不得超過9萬元。
Q11 產學合作計畫延期或變更注意事項為何？
A 一、 計畫主持人計畫延期或變更須加以說明，展延計畫者須於計畫結案日期之（含）1個月前辦理完畢。檢附文件如下：產學合作計畫延期及變更申請對照表(一式3份)，由研發處、計畫主持人及合作廠商各留存一份，會計室留存影印本一份。

二、 展延計畫者未於計畫結案日期之（含）1個月前辦理完畢，需填寫「弘光科技大學研究計畫執行異常事件記錄單」。

三、申請表下載網址  https://indus.hk.edu.tw/1111-2/ 
【計畫結束後】
Q12 產學合作計畫結案報告表何時繳交？需檢附那些文件？
A 計畫主持人應於該計畫執行完畢三個月內至【校務資訊系統(新) / G15產學計畫結案系統】填寫「產學合作計畫結案報告表(含產學合作成果反饋至課程與教學改善調查表)」辦理結案。
Q13 產學合作計畫結餘款有那些相關規定?
A 一、各產學合作計畫(廠商全額出資)案，於計畫結案完成核定後，計畫經費剩餘款項將全數轉至計畫主持人之結餘款專帳帳戶。

二、動支及其經費核銷作業應依校內相關規定及行政程序辦理。

三、結餘款不得支用於計畫主持人之主持費。

四、計畫主持人離職或退休，其結餘款之餘額，依比例50%歸屬學校、50%歸屬所屬系所。但有特殊情形，經計畫主持人於離職或退休生效日前專案簽准者，不在此限。